En interim ekonomikonsult är ofta rätt när ekonomifunktionen behöver förstärkning snabbt, men behovet inte nödvändigtvis kräver en permanent lösning. Det kan handla om vakans, hög arbetsbelastning, förändring, systembyte eller behov av specialistkompetens under en avgränsad period.
För många företag är frågan inte bara om man behöver hjälp. Den viktigare frågan är vilken typ av ekonomikompetens som behövs, hur snabbt resursen behöver vara på plats och vad personen ska bidra med redan från första dagen.
I korthet
Det är klokt att ta in en interim ekonomikonsult när ekonomifunktionen behöver kapacitet, struktur eller specialistkompetens under en avgränsad period. Behovet kan uppstå exempelvis vid vakans, tillväxt, arbetstoppar, förändringsprojekt, systemskiften eller när ledningen behöver bättre ekonomiskt beslutsunderlag.
Vad innebär en interim ekonomikonsult?
En interim ekonomikonsult går in i organisationen under en begränsad tid för att stärka ekonomifunktionen. Uppdraget kan vara operativt, analytiskt, ledande eller utvecklingsinriktat beroende på vad verksamheten behöver.
I praktiken kan det handla om att säkra löpande ekonomiarbete, stärka rapportering och uppföljning, avlasta en pressad ekonomifunktion eller bidra i förändringsarbete. Rollen kan också vara mer specialiserad, till exempel inom controlling, bokslut, rapportering, processutveckling eller ekonomistyrning.
Innan ni tar in resursstöd är det därför viktigt att förstå vilka roller och ansvar i ekonomifunktionen som redan fungerar, var belastningen är för hög och vilket ansvar konsulten behöver ta.
1. När det finns en vakans i ekonomifunktionen
En av de vanligaste situationerna är att någon slutar, blir sjukskriven eller är frånvarande under en längre period. Om rollen är central kan glappet snabbt påverka rapportering, bokslut, uppföljning och ledningens beslutsunderlag.
Då kan en interim ekonomikonsult skapa kontinuitet medan ni rekryterar, omfördelar ansvar eller bestämmer hur funktionen ska se ut framåt. Det är särskilt viktigt när det inte finns tid att vänta in en permanent lösning. Här finns det även tillfälle för reflektioner gällande vad det reella långsiktiga behovet egentligen är.
Vid dessa situationer behöver uppdraget vara tydligt från start. Ska konsulten hålla igång leveransen, ta ansvar för ett område eller också bidra till att skapa bättre struktur inför nästa steg?
2. När ekonomifunktionen är hårt belastad
Ibland finns ingen tydlig vakans. Alla roller är tillsatta, men funktionen är ändå för hårt belastad. Det kan märkas genom sena rapporter, mycket manuellt arbete, svag uppföljning, hög sårbarhet eller att utvecklingsarbete aldrig hinns med.
En interim ekonomikonsult kan då gå in som förstärkning under en period och avlasta där trycket är som störst. Det kan handla om löpande redovisning, rapportering, controlling, bokslutsarbete eller stöd till ekonomichef och ledning.
Om behovet främst handlar om analys, uppföljning och beslutsstöd kan en controller eller controllerprofil vara rätt typ av interim förstärkning.
3. När bolaget växer eller förändras snabbt
Tillväxt och förändring ställer ofta nya krav på ekonomifunktionen. Det som fungerade i en mindre organisation räcker inte alltid när bolaget växer, får fler enheter, mer komplex rapportering eller högre krav från ledning och ägare.
I sådana lägen kan en interim ekonomikonsult hjälpa till att stärka arbetssätt, rapportering och ansvarsfördelning utan att bolaget behöver låsa sig vid en permanent lösning direkt.
Det kan vara särskilt värdefullt när det behövs både vardagsleverans och utveckling samtidigt. Ekonomifunktionen måste fortsätta fungera, men behöver också anpassas till nästa fas.
4. När rapportering och uppföljning behöver bli bättre
Om ledningen inte får rätt ekonomiskt underlag i tid blir det svårare att fatta bra beslut. Problemet kan ligga i processer, datakvalitet, ansvarsfördelning, system eller brist på tid hos nyckelpersoner.
En interim ekonomikonsult kan hjälpa till att skapa bättre struktur i rapportering, prognoser, uppföljning och analys. Det handlar inte bara om att producera siffror, utan om att göra ekonomiarbetet mer användbart för verksamheten.
När målet är att leda och effektivisera ekonomifunktionen behöver stödet ofta kombineras med tydliga prioriteringar. Vad måste bli mer tillförlitligt? Vad behöver förenklas? Vilken information behöver ledningen faktiskt agera på?
5. När ett systembyte eller digitaliseringsprojekt påverkar ekonomi
Systembyten, ERP-projekt och digitalisering kan skapa stort tryck på ekonomifunktionen. Det löpande arbetet ska fortsätta samtidigt som nya processer, roller och arbetssätt ska sättas.
I den situationen kan en interim ekonomikonsult bidra med kapacitet och erfarenhet under projektets mest intensiva faser. Konsulten kan också hjälpa till att översätta förändringen till praktiskt ekonomiarbete: vad behöver fungera i bokslut, rapportering, attestflöden och uppföljning?
Om projektet rör digitalisering av ekonomiavdelning blir det extra viktigt att koppla tekniken till arbetssättet. Ett nytt system löser sällan problemet om ansvar, processer och datakvalitet fortfarande är otydliga.
6. När ekonomichef eller CFO behöver avlastning
I många bolag hamnar seniora ekonomipersoner för långt ner i det operativa arbetet. Ekonomichef eller CFO får lägga tid på uppgifter som borde kunna drivas av någon på rätt kompetensnivå, samtidigt som strategiska frågor, analys eller utveckling blir fokusområde.
En interim ekonomikonsult kan då frigöra tid genom att ta ansvar för ett tydligt område. Det kan handla om rapportering, bokslutsnära arbete, controlling, processförbättringar eller koordinering i ekonomiteamet.
Det viktiga är att inte bara ta in hjälp i största allmänhet. Beskriv vilken del av arbetet som ska avlastas och vilken effekt det ska få för ekonomichef, CFO eller ledning. Desto större tydlighet i behovet, desto bättre matchning av resursbehovet går att göra.
7. När ni är osäkra på den permanenta lösningen
Ibland vet man att ekonomifunktionen behöver stärkas, men inte exakt hur den långsiktiga lösningen ska se ut. Ska ni rekrytera? Behöver rollen vara mer senior? Behövs en controller, ekonomichef, redovisningsprofil eller bredare ekonomikonsult?
Ett interimt upplägg kan då skapa tid och bättre beslutsunderlag. Konsulten löser ett konkret behov samtidigt som organisationen får bättre bild av vilken kompetens som behövs framåt.
Det här är ofta klokt när nuläget är pressat och det finns risk att en snabb rekrytering blir fel. Med rätt interim stöd kan ni säkra vardagen först och därefter fatta ett mer genomtänkt beslut.
Frågor att ställa innan ni tar in en interim ekonomikonsult
För att uppdraget ska bli träffsäkert behöver ni börja i behovet, inte i titeln. En och samma rubrik kan betyda olika saker i olika bolag.
Ställ gärna de här frågorna:
- Vilket problem behöver lösas först?
- Är behovet operativt, analytiskt, ledande eller utvecklingsinriktat?
- Vilka deadlines eller risker är mest kritiska?
- Behöver konsulten äga ett område eller stötta ett befintligt team?
- Vilka interna personer behöver konsulten samarbeta nära med?
- Hur länge behöver stödet sannolikt finnas på plats?
- Vad ska fungera bättre när uppdraget är klart?
Ju tydligare svaren är, desto lättare blir det att hitta rätt profil och ge konsulten ett uppdrag som faktiskt skapar framdrift.
Interim ekonomikonsult eller permanent rekrytering?
En interim ekonomikonsult ersätter inte alltid behovet av en permanent rekrytering. Däremot kan interim vara rätt när behovet är akut, avgränsat eller kopplat till en period av förändring.
Permanent rekrytering passar bättre när ni vet exakt vilken roll som behövs långsiktigt och har tid att rekrytera rätt. Interim passar bättre när ni behöver säkra nuläget, täcka ett glapp, driva ett projekt eller skapa klarhet innan ni bestämmer nästa steg.
I många fall kan interim och rekrytering också samspela. En interim ekonomikonsult kan hålla ihop arbetet medan rekryteringen pågår, eller hjälpa organisationen att förstå vilken profil som faktiskt behövs framåt.
Sammanfattning
En interim ekonomikonsult är ofta rätt när ekonomifunktionen behöver stärkas snabbt, men behovet är tillfälligt, oklart eller kopplat till en särskild fas. Det kan handla om vakans, hög belastning, förändring, systembyte, bättre rapportering eller behov av avlastning för ekonomichef och CFO.
Det viktigaste är att börja med uppdragets innehåll. När ni vet vad som behöver fungera, vilket ansvar konsulten ska ta och vilka resultat som är viktigast, blir det lättare att hitta rätt kompetens.
Om ni behöver stärka ekonomifunktionen snabbt kan Corplus hjälpa er att hitta en interim ekonomikonsult som matchar behovet och läget.
FAQ – Vanliga frågor
När bör man ta in en interim ekonomikonsult?
Det är ofta rätt att ta in en interim ekonomikonsult vid vakans, hög arbetsbelastning, förändring, systembyte eller när ekonomifunktionen behöver specialistkompetens under en begränsad period.
Vad gör en interim ekonomikonsult?
En interim ekonomikonsult stärker ekonomifunktionen under en avgränsad period. Uppdraget kan handla om löpande ekonomiarbete, rapportering, controlling, bokslut, uppföljning, processutveckling eller stöd till ekonomichef och ledning.
Är interim ekonomikonsult samma sak som interim ekonomichef?
Inte alltid. En interim ekonomichef har ofta ett bredare ansvar för ledning, prioritering och helhet i ekonomifunktionen. En interim ekonomikonsult kan vara bred eller specialiserad beroende på uppdraget, till exempel inom controlling, rapportering eller redovisning.
Hur vet man vilken ekonomiprofil man behöver?
Börja med att beskriva problemet. Behöver ni operativ kapacitet, analys, ledning, struktur eller stöd i förändring? När behovet är tydligt blir det lättare att avgöra om ni behöver en controller, ekonomichef, CFO-profil eller annan interim ekonomikonsult.
