”Det var mitt i en hektisk månadsavslutning, och jag hade just fått en fråga från ledningen om vi kunde börja rapportera lönekostnader mer detaljerat framöver. Samtidigt plingade det till i mejlen – det var problem med lönefilen och några anställda hade inte fått sina löner. Ska jag prioritera att lösa dagens problem eller börja jobba fram ett underlag för framtida rapportering?”
Som lönechef har du kanske ställts inför liknande situationer. Rollen som lönechef har utvecklats och breddats de senaste åren – från att vara en renodlat administrativ uppgift till att vara en viktig kugge i verksamhetens strategi. Men vad innebär det egentligen att vara en operativ respektive strategisk lönechef? Och hur vet du vilken roll som passar dig bäst?
Den operativa lönechefen – stabilitet och precision
Tänk dig att det är lönekörning och alla ögon är på dig och ditt team. Ditt ansvar är att säkerställa att varje lönekörning sker i tid, utan fel och i enlighet med de senaste regelverken. Att vara operativ lönechef handlar i stora drag om att:
- Driva det dagliga arbetet och se till att alla detaljer sitter, från rätt löneutbetalningar till korrekt skattedragning.
- Vara den som kollegor och medarbetare vänder sig till med frågor om allt från förmåner till semesterberäkningar.
- Leda teamet i vardagens processer, säkerställa att tekniken fungerar och att lagar och regler följs till punkt och pricka.
- Själv hjälpa till i det dagliga lönearbetet
Den operativa rollen är precis som ett hjärta – den pumpar kontinuerligt och stabilt. Det kräver en förmåga att hantera detaljer, struktur och praktiska problem på ett snabbt och effektivt sätt. Du är den som tar ansvar för att alla bitar faller på plats, varje månad, oavsett vad som händer.
Den strategiska lönechefen – vision och förändring
Men vad händer när företaget står inför förändringar? När ledningen vill veta hur lönekostnaderna kan optimeras eller hur automatisering kan förbättra löneprocessen? Det är här den strategiska lönechefen kommer in i bilden.
Som strategisk lönechef arbetar du på en övergripande nivå. Du tar ett steg tillbaka från det dagliga arbetet och tänker framåt:
- Hur kan lönestrategin anpassas för att stödja företagets affärsmål?
- Vilka nya digitala verktyg kan vi implementera för att effektivisera löneprocesserna?
- Hur säkerställer vi att vi följer lagkraven, även i en föränderlig värld, och minimerar risker?
Här handlar det om att vara företagets vägvisare när det gäller lön. Du sitter ofta med i ledningsgruppen eller HR-ledningen och bidrar till beslut på hög nivå, som påverkar hela organisationen. Förändringsledning, förbättringsarbete och långsiktig planering är din vardag.
Operativ och strategisk – två sidor av samma mynt
Men även om dessa roller låter väldigt olika, är de tätt sammanlänkade. Det operativa arbetet skapar en grund av stabilitet, medan det strategiska arbetet driver utvecklingen framåt. En framgångsrik lönechef behöver förstå båda perspektiven.
Carina, en lönechef jag talade med nyligen, sa det så här:
”Jag började som operativ lönechef, men med tiden insåg jag hur mycket löneprocessen kunde bidra till verksamhetens långsiktiga framgång. Nu arbetar jag mer strategiskt, men jag tappar aldrig kontakten med det dagliga arbetet. Det ger mig en starkare förståelse för hur förändringar påverkar organisationen på alla nivåer.”
Vilken roll passar dig bäst?
För dig som redan arbetar inom lön kan det vara bra att reflektera över var du känner dig mest hemma. Här är några frågor du kan fundera på:
- Gillar du att hantera detaljer och lösa praktiska problem? Då kanske den operativa lönechefsrollen är rätt för dig.
- Vill du arbeta mer med framtida utveckling, effektivisering och strategiska frågor? Då kan det vara dags att sikta mot en strategisk lönechefsroll.
Oavsett vilken lönechefsroll som lockar dig mest är båda viktiga för företagets framgång. Löner är inte bara en administrativ funktion – det är en nyckel till medarbetarnas välbefinnande och företagets ekonomi. Och oavsett om du väljer en mer operativ eller strategisk väg, så bidrar du till något större.
Så vilken väg vill du gå?
Vill du som kund ha mer insikter om er löneavdelning och hur den kan utvecklas och vilka roller ni behöver för att nå framgång hör av dig till Corplus!
