Handen på hjärtat, hur ofta pratar ni om lön på ledningsgruppsmötet? Svaret är oftast ”aldrig”, förutom när något har blivit fel. Men i takt med att datadrivna beslut blir allt viktigare ser vi ett skifte. Lön är inte längre bara en administrativ hygienfaktor. Det är en guldgruva av information. Här kommer rollen som Payroll Business Partner in i bilden.
Vi på Corplus har under de senaste åren sett hur kraven på löneavdelningen förändrats. Det räcker inte längre att bara se till att lönebeskeden går ut i tid. Dagens CFO och HR-chefer behöver prognoser, analyser och strategiskt stöd. De behöver någon som kan översätta siffror till insikter om personalstyrkan.
Därför har rollen som Payroll Business Partner seglat upp som en av de mest efterfrågade kompetenserna. Men vad innebär rollen egentligen, och varför borde du som beslutsfattare bry dig?
Från reaktiv administratör till proaktiv rådgivare
Traditionellt har lönefunktionen arbetat reaktivt. Man tar emot underlag, registrerar och betalar ut. En Payroll Business Partner vänder på steken. Det är en roll som agerar brygga mellan HR och Ekonomi.
Tänk dig ett scenario där ni står inför en omorganisation. En traditionell löneadministratör väntar på besked om vilka som ska sluta. En Payroll Business Partner har redan innan beslutet tagits analyserat personalkostnaderna, simulerat effekterna av olika utfall och gett ledningen ett beslutsunderlag baserat på faktiska data.
Skillnaden ligger i värdeskapandet. Det handlar om att flytta fokus från transaktion till relation och analys.
Varför rollen behövs just nu
Vi ser tre tydliga drivkrafter på marknaden som gör denna roll aktuell för många av våra kunder:
- Lönetransparensdirektivet: Med de nya EU-kraven på öppenhet kring löner ökar behovet av analys drastiskt. Ni måste kunna förklara och motivera löneskillnader med data, inte magkänsla.
- Systemimplementationer: Många bolag byter just nu affärs- och lönesystem. Det krävs någon som förstår både tekniken och processerna för att ”översätta” behovet mellan IT, HR och leverantören.
- Behovet av nyckeltal: Hur mår organisationen? Hur ser sjukfrånvaron ut i relation till övertidskostnaderna? Löneavdelningen sitter på svaren, men det krävs en Business Partner för att analysera och ta fram dem.
Payroll Business Partner eller Payroll Controller – vad är skillnaden?
Det råder viss begreppsförvirring i branschen. Är inte detta samma sak som en controller? Nja, inte riktigt. Vi brukar förklara skillnaden så här:
- Payroll Controller: Fokuserar ofta på revision, kvalitetssäkring av siffror i efterhand och att stämma av konton. Blicken är riktad mot korrekthet och historik.
- Payroll Business Partner: Fokuserar på framtiden och kommunikation. Rollen handlar om att stötta chefer, driva processutveckling och koppla lönefrågorna till affärsmålen.
Båda rollerna är viktiga, men de fyller olika behov. Om din utmaning är att cheferna inte förstår löneprocessen eller att ni saknar strategisk höjd i lönefrågorna, då är det en Partner du söker.
Så vet du om din organisation är mogen
Är en Payroll Business Partner rätt för alla? Inte nödvändigtvis. För mindre bolag kan det vara en för tung kostym. Men om ni är ett tillväxtbolag eller en större organisation där HR och Ekonomi har svårt att tala samma språk, då kan denna roll vara lösningen som får kugghjulen att snurra smidigare.
Vi möter ofta ekonomichefer som känner att de saknar kontroll över personalkostnaderna på detaljnivå. Samtidigt möter vi HR-chefer som kämpar med att få fram relevant data till ledningen. En interimslösning med en erfaren Payroll Business Partner kan vara det snabbaste sättet att överbrygga det gapet, sätta nya processer och visa vilket värde som faktiskt finns i lönedatan.
Vi hjälper dig att hitta rätt kompetens
På Corplus brinner vi för mötet mellan människor och affärer. Vi vet att rätt person på rätt plats skapar magi, särskilt i en så affärskritisk funktion som lön.
Om du behöver en interimskonsult som kliver in och styr upp processerna inför exempelvis ett systembyte, så har vi nätverket och förståelsen för rollen.
Nyfiken på hur en Payroll Business Partner skulle kunna avlasta dig och din organisation? Hör av dig till oss så tar vi en kaffe och pratar lön på riktigt.
