Vi pratar ofta om employer branding som något som händer i glittriga kampanjer, på snygga karriärsidor eller i inspirerande inlägg på LinkedIn. Men efter många år i branschen har vi på Corplus sett att det starkaste varumärket ofta byggs på en plats som sällan får stå i strålkastarljuset, nämligen i gränssnittet mellan HR och lön.
Det är nämligen där, i vardagens utbetalningar och lönesamtal, som löftet till medarbetaren antingen bekräftas eller bryts.
När siffror blir känslor
Lön är sällan bara en transaktion. För en medarbetare är lönespecifikationen ett kvitto på uppskattning, rättvisa och förståelse. Om processen känns godtycklig eller om HR och lön talar olika språk, spelar det ingen roll hur fin företagskulturen är på pappret.
Vi ser en tydlig trend där de mest framgångsrika organisationerna har slutat se lön som en ren administrativ slutstation. Istället har de börjat betrakta lönefunktionen som en strategisk partner. Det är här begreppet Payroll Business Partner kommer in i bilden. Det handlar om att gå från att bara ”köra lön” till att aktivt bidra med insikter som gör företaget mer attraktivt på en rörlig arbetsmarknad.
Att riva murarna mellan HR och lön
I många organisationer lever dessa två funktioner fortfarande i sina egna silos. HR fokuserar på mjuka värden och kultur, medan lön håller koll på lagkrav och system. Men vad händer när vi för ihop dem?
När HR:s förståelse för människor möter löneavdelningens exakta data skapas magi. Plötsligt kan ni inte bara gissa hur ni ligger till mot marknaden, ni kan bevisa det. Ni kan identifiera osakliga löneskillnader innan de blir ett problem och ni kan kommunicera det totala värdet av att jobba hos just er, inklusive pension, förmåner och utveckling.
Äger ni er lönestory?
Frågan man bör ställa sig som ledare är om man äger sin egen lönestory eller om den skapas av rykten vid kaffemaskinen. Transparens handlar inte om att alla ska veta exakt vad grannen tjänar, utan om att alla ska förstå varför de har den lön de har.
Genom att arbeta proaktivt med lönekriterier och tydlig kommunikation bygger ni en trygghet som är guld värd för ert employer brand. Det handlar om hjärta för medarbetaren kombinerat med kompetens i systemen.
Checklista: Är er löneprocess en tillgång eller en belastning?
Här är några frågor som vi på Corplus tycker är värdefulla att reflektera kring för att se om ni använder lön som det strategiska verktyg det faktiskt är:
- Har ni dokumenterade lönekriterier som är kända av både chefer och medarbetare?
- Kan era anställda enkelt se sitt totala kompensationspaket, bortom bara siffran på kontot?
- Genomför ni årliga lönekartläggningar som en naturlig del av ert kvalitetsarbete?
- Har HR och lön regelbundna strategiska avstämningar, eller pratar de bara när något blivit fel?
- Kommunicerar ni er kompensationsstrategi på ett sätt som väcker stolthet internt?
Vanliga frågor om lön och employer branding
Varför påverkar lön arbetsgivarvarumärket?
Lön och kompensation är ofta en avgörande faktor för hur en arbetsgivare uppfattas, både internt och externt. Lön signalerar vad ni värderar som arbetsgivare, hur rättvisa och transparenta ni är, och hur väl ni förstår marknaden och er bransch. För många kandidater är frågor om lön det mest känsliga och avgörande i rekryteringsprocessen, medan anställda ser lön som en symbol för uppskattning, erkännande och rättvisa. Om löneprocessen upplevs som godtycklig, tystlåten eller otydlig spelar det ingen roll hur stark kultur ni har i övrigt.
Varför ska HR och lön arbeta tillsammans?
I många organisationer är HR och lön separata funktioner, men i verkligheten överlappar dessa områden betydligt mer än man ofta tror. När HR och lön börjar samarbeta strukturerat kan ni skapa enhetliga budskap om lön och kompensation, stärka internt förtroende för löneprocessen, skapa bättre beslutsunderlag för ledning och chefer, samt arbeta mer datadrivet och strategiskt. HR arbetar med personalstrategi, utveckling och kultur, medan lön hanterar system, rapportering och efterlevnad.
Vad innebär ”total kompensation” och varför är det viktigt?
Många kandidater och medarbetare fokuserar inte enbart på grundlön, utan ser till hela kompensationspaketet. Total kompensation inkluderar grundlön, bonus, pension, försäkringar, friskvård, semester, utbildningsbudget och andra förmåner. Genom att skapa en total kompensationsöversikt, gärna visuellt tydlig, kan ni visa medarbetare vad de faktiskt får utöver lönen. Tydlighet skapar stolthet och det är grunden för ett starkt employer brand.
Hur skapar man tydliga och rättvisa lönekriterier?
Otydlighet i lönesättning skapar frustration. För att bygga långsiktigt förtroende behöver ni ha tydliga lönekriterier kopplade till prestation, ansvar och roll, en förankrad lönestruktur eller lönespann som HR och lön gemensamt upprättar, samt årliga lönekartläggningar som identifierar eventuella osakliga skillnader. Detta stärker inte bara intern rättvisa, det minskar också risken för diskriminering och rättsliga påföljder.
Hur kan data användas i arbetet med lön och employer branding?
Lönefunktionen har tillgång till detaljerad och värdefull data, inte bara för ekonomi utan även för strategi. HR kan sätta dessa siffror i ett organisatoriskt sammanhang. Tillsammans kan ni använda data för att identifiera löneskillnader mellan grupper eller roller, jämföra med marknadslöner och justera lönestrategin, följa upp hur löneutvecklingen påverkar medarbetarengagemang, samt förutse framtida lönekostnader.
Hur kommer man igång med samarbete mellan HR och lön?
Det behöver inte innebära stora processförändringar. Börja enkelt genom att skapa gemensamma forum för exempelvis månatliga avstämningar. Utbyt insikter där HR delar feedback från medarbetare och lön bidrar med statistik och lagkrav. Skapa gemensamt material som mallar för lönesamtal, lönespann eller FAQ för anställda, och fokusera på ett område i taget.
Vill ni stärka kopplingen mellan lön, HR och affärsnytta?
Vi på Corplus har lång erfarenhet av att stötta företag i att bygga hållbara och strategiska lösningar inom både ekonomi, HR och lön. Oavsett om ni behöver en interimslösning eller vill utveckla era befintliga processer, finns vi här som en engagerad partner.
Kontakta oss gärna för ett förutsättningslöst samtal om hur vi kan hjälpa er organisation att växa med hjärta och kompetens.
