När vi nu stänger dörren till de sista bokslutsfrågorna och blickar in i 2026, är det en speciell känsla som präglar ledningsrummen. Vi har alla varit där. Den klassiska budgetcykeln rullar igång och instinkten är ofta att plocka fram den gamla trogna osthyveln. Vi drar ner lite här och lite där, jämnt fördelat, i hopp om att det inte ska skava för mycket på sikt.
Men vi ser ett tydligt skifte i våra samtal med seniora ledare just nu. Den gamla strategin med breda, snabba nedskärningar börjar fasas ut. Istället pratar allt fler om något som kräver mer fingertoppskänsla: kostnadsdisciplin.
Hållbar kostnadsdisciplin och varför karaktär slår kortsiktiga kampanjer
Skillnaden kan verka subtil, men den är fundamental för hur ett bolag mår under ytan. Ett sparpaket är ofta en engångsinsats, en kampanj som skapar stress och sänker tempot i organisationen. Kostnadsdisciplin handlar snarare om en uthållig styrprincip. Det handlar om att sänka kostnader genom att faktiskt bli bättre på det vi gör, inte bara genom att göra mindre av det.
Globala siffror från Gartner pekar i samma riktning. Hela 64 % av de finansledare som tillfrågats inför 2026 planerar att låta sina omkostnader växa långsammare än intäkterna. De siktar på precision, där små men strategiska kalibreringar av kostnaderna skyddar bolagets förmåga att växa. Det är en spännande omvärldssignal som vi ser landa även här i Sverige.
Varför blöder stödfunktionerna?
Det som är extra intressant för oss som arbetar nära ekonomi, HR och lön är var CFO:erna letar efter dessa effektiviseringar. Enligt samma undersökning hamnar HR och IT i fokus för budgetjusteringar under 2026.
Varför är det så? Vi på Corplus tror att det beror på att dessa funktioner ofta är navet för hela organisationens effektivitet. När vi pratar med våra kunder ser vi ofta tre mönster där pengar och tid bokstavligen läcker ut:
- Undantagens tyranni: När varje avdelning eller region har sina egna unika avtal och policys skapas en manuell administration som äter upp vinsten.
- System som inte pratar: När HR-systemet och lönesystemet lever sina egna liv tvingas medarbetare lägga tid på att flytta data manuellt istället för att analysera den.
- Rapporter som backspeglar: Om beslutsunderlagen kommer för sent blir de en historisk beskrivning snarare än ett verktyg för att styra verksamheten framåt.
Frigör kapacitet i verksamheten istället för att bara banta
Det vackra med en väl genomförd kostnadsdisciplin är att den frigör kapacitet. Istället för att bara se en lägre siffra på sista raden, ser vi medarbetare som får tid att flytta fokus från administration till affärsstöd. Det handlar om att flytta tid från att rätta till fel i löneprocessen till att faktiskt utveckla ledarskapet eller analysera personalomsättningen.
För en CFO handlar det om att ställa sig frågan: Vill jag bara ha en billigare ekonomiadministratör, eller vill jag ha en process som är så effektiv att min personal kan fungera som strategiska affärspartners?
Fem steg för en klok start på året
Om du som ledare vill börja styra mot mer disciplin snarare än bara kortsiktiga besparingar, brukar vi rekommendera en lugn men fokuserad start på det nya året:
- Dela upp dina kostnader: Vilka handlar om rena transaktioner, vilka rör kontroll och vilka bygger framtida förmåga?
- Sätt tydliga skyddsräcken: Bestäm vilka områden som aldrig får tummas på, som till exempel kvaliteten i löneprocessen eller er compliance.
- Hitta de manuella bromsklossarna: Identifiera de två eller tre processer där ni vet att det finns mest ”handpåläggning” idag.
- Välj en mix av insatser: Blanda snabba vinster med något mer strukturellt som får ta ett halvår att landa.
- Mät mer än kronor: Titta på kvalitet och tempo. Hur snabbt kan vi agera på en förändring i marknaden?
Hur tänker ni kring 2026?
Vi ser att rollen för både ekonomi- och HR-ledare förändras snabbt i den här miljön. Det räcker inte längre att vara duktig på att hålla i pengarna, man måste också vara skicklig på att bygga processer som håller över tid.
Är ni nyfikna på hur andra seniora ledare har lagt upp sina strategier för att bygga en mer uthållig organisation? På Corplus har vi lång erfarenhet av att gå in som en brygga mellan ekonomi, HR och lön för att skapa den där tryggheten.
Hör gärna av dig till oss om du vill bolla hur ni kan gå från reaktiva sparpaket till en proaktiv och sund kostnadsstyrning under året som kommer.
