Har du också märkt hur energin skiftar efter trettonhelgen? Det är som att luften blir lite krispigare, inte bara utomhus utan även i samtalen vid kaffemaskinen. Efter julledigheten sker något förutsägbart på den svenska arbetsmarknaden. Människor får distans till sin vardag, utvärderar sin situation och bestämmer sig för att agera.
För vissa handlar det om att äntligen ta det där steget i karriären som de funderat på länge. För dig som HR-chef eller ledare innebär det att Q1 blir en period av högintensivt arbete. Vi brukar kalla det för januari-effekten. Det är en säsong där rekryteringstrycket ökar samtidigt som risken för att tappa nyckelpersoner blir mer påtaglig.
I år ser vi att omvärldsbevakningen i Q1 behöver handla om två parallella spår. Det handlar om hur vi attraherar och knyter till oss talanger snabbare, men också om hur vi vårdar de medarbetare vi redan har. Kandidaternas förväntningar har blivit mer uttalade och deras tolerans för otydlighet har sjunkit drastiskt.
Kandidatupplevelsen som en spegel av ditt varumärke
Att kandidater vill ha snabba processer är ingen nyhet. Det som däremot har förändrats är att kraven i allt högre grad kopplas till respekt och professionellt bemötande. En sammanställning från Kollega visar att hela 84 procent av jobbsökarna tycker att rekryteringsprocesser tar för lång tid. Dessutom vill 86 procent ha besked direkt om de inte går vidare.
Det här är en viktig signal för dig i ledningen. Kandidatupplevelsen bedöms inte längre bara utifrån om personen fick jobbet eller inte. Den bedöms utifrån hur processen kändes längs vägen. I en värld där kandidater jämför arbetsgivare parallellt blir varje interaktion en del av ditt arbetsgivarvarumärke.
När tystnaden infinner sig, det som ofta kallas för ”ghosting”, uppstår en direkt varumärkesrisk. Det är sällan av ovilja som vi slutar återkoppla. Ofta handlar det om oklara beslutsvägar eller att en rekryterande chef är överbelastad. Men för kandidaten spelar orsaken ingen roll. Tystnaden tolkas som brist på intresse eller struktur.
Lönetransparens: Från administrativ fråga till strategiskt val
En annan tydlig trend vi ser är förväntan på lönetransparens. Enligt rapporter från TNG är en stor andel jobbsökare tydliga med att de vill se löneintervaller redan i platsannonsen.
För en modern organisation innebär detta att HR, lön och ekonomi behöver samarbeta tätare än någonsin. När ni har förankrat lönespannen innan annonsen publiceras minskar ni risken för att tappa toppkandidater i slutskedet av processen.
Tre flaskhalsar som bromsar er tillväxt
När vi analyserar varför processer drar ut på tiden ser vi ofta tre återkommande mönster:
- Vaga kravprofiler: Om profilen är för bred blir det fler intervjusteg och sena avslag.
- Långa beslutsvägar: Medan ni funderar hinner kandidaten tacka ja till en konkurrent.
- Oförankrad lön: Om mandatet saknas blir lönefrågan ett hinder precis vid målsnöret.
Jobba för att behålla era talanger i Q1: Glöm inte hjärtat i verksamheten
Januari-effekten handlar som sagt inte bara om att rekrytera nytt. Det är också en period av avgångsrisk. Många som söker jobb gör det tyst och tidigt. Därför behöver Q1 vara en tid för nära ledarskap, utvecklingsdialoger och tydlighet.
Här blir onboarding en central del av er strategi. Randstad poängterar att personalomsättning innebär både direkta och indirekta kostnader, som produktivitetsförlust och kunskapstapp. Genom att arbeta med en tydlig struktur för de första 90 dagarna skapar ni trygghet och engagemang från start. Det är här kompetens möter hjärta på riktigt.
Hur mäter ni framgång under årets första månader?
För att göra januari-effekten styrbar snarare än bara en känsla, rekommenderar vi att ni följer tre enkla nyckeltal:
- Time-to-hire: Hur lång tid tar det från publicering till signerat avtal?
- Drop-off per steg: Var i processen tappar ni flest kandidater?
- Kandidatnöjdhet: En enkel fråga efter avslutad process ger ovärderliga insikter.
Reflektion och nästa steg
Det vi ser på marknaden just nu är en normförflyttning. Kandidatkraven kring tempo, besked och transparens är inte längre bara önskemål. De är tydliga signaler om vart den svenska arbetsmarknaden är på väg.
För oss på Corplus handlar det om att hjälpa er att bygga organisationer där människor trivs och presterar. Oavsett om ni behöver förstärka ert HR-team, se över era löneprocesser eller hitta er nästa ekonomichef, så finns vi här som ett bollplank.
Vill du diskutera hur ni kan optimera era processer för att möta kraven i Q1? Vi delar gärna med oss av våra insikter och hjälper er att hitta rätt väg framåt. Kontakta oss gärna för ett förutsättningslöst samtal om hur vi kan stötta er verksamhetsutveckling.
