Att driva företag innebär att bland annat att hantera förändring – ibland planerad, ibland plötslig. En medarbetare slutar oväntat. Ett stort projekt står för dörren. En ny riktning ska förverkligas. Mål ska uppnås. Oavsett orsak ställs många företag inför ett återkommande val:
Ska vi rekrytera – eller ta in en konsult?
Det är inte alltid ett självklart beslut. Rekrytering är ofta rätt väg när behovet är långsiktigt och rollen har en stabil, kontinuerlig, långsiktig funktion i verksamheten. Men i andra fall – som vid tillfälliga vakanser, förändringsprojekt eller förbättringsinitiativ – kan en interim lösning vara både effektivare, bättre och tryggare.
När passar då en interimslösning?
Det finns många tillfällen där en interimskonsult kan vara den bästa lösningen. Några exempel:
- Tillfälliga vakanser, t.ex. vid sjukskrivningar, föräldraledighet eller tjänstledigheter.
- Under rekryteringsprocesser, när man vill säkerställa kontinuitet innan en permanent lösning är på plats.
- Projekt eller förändringsarbete, det kan exempelvis handla om systembyten, nya arbetssätt, IPO-förberedelse eller organisationsförändringar – där erfarenhet av liknande situationer är avgörande.
Här handlar det inte om att fylla en roll för framtiden, utan om att lösa ett konkret behov här och nu – ofta med tydligt start och stopp, kan vara både kortare projekt men även projekt som löper över en längre tidsperiod.
Fördelarna med interim och generella tips för en lyckosam lösning
Välj rätt partner: Samarbeta med en leverantör som förstår er bransch och era specifika utmaningar.
Snabbhet: En konsult kan vara på plats inom dagar eller veckor.
Rätt kompetens: Välj en konsult som gjort liknande uppdrag i andra organisationer – det minimerar startsträckan och du får ta del av best practice.
Flexibilitet: Uppdraget löper exakt så länge behovet finns. Det är ofta stor flexibilitet i avtalsupplägg, dvs du kan avtala en viss tid för att sedan förlänga vid behov eller avsluta i förtid om det visar sig att projektet blev kortare, uppsägningstiden är vanligtvis en månad, men säkerställ detta i avtalet då det kan se olika hur beroende på vilken leverantör du väljer att ta in konsulten ifrån. Du betalar enbart för nedlagt tid om inte annat är avtalat.
Objektivitet: Kommer in utifrån och kan driva förändring utan interna låsningar. En konsult är inte färgad av internpolitik och kan därav sakligt och objektivt göra professionella bedömningar och avvägningar i projektet.
Resultatfokus: Arbetar målinriktat med tydlig kravspecifikation och leverans. En konsult kommer in med ett tydligt fokus på vad som ska levereras i uppdraget och är ofta väl införstådd med förväntningar på tydlig leverans.
Och visst – timkostnaden kan i första anblick vara högre. Men den totala kostnaden behöver inte bli det. En interimskonsult är van att sätta sig in i situationer snabbt vilken ger en kort onboarding, bolaget behöver inte stå för kostnader som en anställd medför såsom exempelvis förmånspaketering, betald semester, skatter eller sociala avgifter, pensionsavsättning och annat. Dessutom kan erfarenheten konsulten besitter göra att omfattningen i tid blir mindre än om man valt en annan eller mindre erfaren lösning. Du får rätt kompetens, på rätt plats, i rätt tid.
När rekrytering är rätt val
Det är viktigt att också understryka att rekrytering är den bästa vägen när:
- Behovet är långsiktigt eller permanent.
- Rollen kräver intern kontinuitet och kulturbyggande.
- Det finns tid att vänta in rätt kandidat.
Därför handlar det inte om interim eller rekrytering – utan om att förstå när varje alternativ passar bäst.
Att fatta rätt beslut.
På Corplus hjälper vi våra kunder att navigera det här valet varje dag. Genom att förstå behovet, verksamhetens mål och tidsramar kan vi tillsammans avgöra vilken lösning som är mest träffsäker – rekrytering, interim eller en kombination.
