När ekonomifunktionen behöver stärkas upp snabbt uppstår ofta samma fråga: behöver vi en interim CFO eller en interim ekonomichef? Svaret sitter sällan i titeln. Det beror på situationen, vilket ansvar personen behöver ta och hur mycket strategisk respektive operativ ledning som krävs. Båda rollerna kan vara rätt, men de löser delvis olika behov.
Kort svar
En interim CFO är ofta rätt när bolaget behöver strategisk finansiell ledning, stöd till ledningen eller hjälp i större förändringsfrågor. En interim ekonomichef passar oftare när ekonomifunktionen behöver ledas, stabiliseras eller utvecklas i det dagliga arbetet. Börja därför med uppdraget: vad behöver fungera bättre, vilket ansvar ska personen ta och var i organisationen behövs stödet?
5 frågor som hjälper er att välja rätt roll
1. Är behovet främst strategiskt eller operativt?
Om ni behöver stöd i finansiell riktning, prioriteringar och ledningsfrågor lutar behovet ofta mot en CFO-profil. Om ni behöver någon som leder ekonomifunktionen och säkrar den dagliga leveransen är en ekonomichef oftare rätt.
2. Ska personen arbeta närmast ledningen eller teamet?
En interim CFO arbetar ofta nära vd, styrelse eller ägare. En interim ekonomichef arbetar vanligtvis närmare ekonomiteamets dagliga styrning, leverans och utveckling. Rollerna kan överlappa, men frågan hjälper er att se var tyngdpunkten i uppdraget ligger.
3. Behöver ni driva förändring eller skapa stabilitet?
Större förändring, tillväxt eller ökad komplexitet kan tala för en CFO-profil. Om det främst behövs ordning, struktur och kontinuitet i ekonomifunktionen ligger en ekonomichefsprofil ofta närmare behovet. Även en ekonomichef kan leda förändring. Det viktiga är vilken nivå förändringen gäller och vilket mandat som krävs.
4. Hur snabbt behöver personen vara på plats?
När ett affärskritiskt glapp uppstår finns det sällan utrymme för en lång process. Rollen behöver då kunna gå in och ta ansvar direkt, oavsett om behovet gäller strategisk ledning eller den dagliga ekonomifunktionen.
5. Är det långsiktiga behovet tydligt?
Ibland vet man att ekonomifunktionen behöver stärkas upp, men inte vilken nivå som behövs på sikt. Ett interimt upplägg kan då lösa nuläget och samtidigt ge ett bättre underlag för den långsiktiga organisationen.
Så skiljer sig en CFO från en ekonomichef
Titlarna används på olika sätt i olika organisationer. Rollerna ligger nära varandra, men har ofta olika tyngdpunkt. En CFO arbetar vanligtvis mer strategiskt och ledningsnära. Rollen handlar ofta om finansiell riktning, prioriteringar, styrning och större affärsfrågor. En ekonomichef har oftare ett bredare ansvar för den löpande ekonomifunktionen. Det kan handla om kvalitet i leveransen, teamledning, rapportering, processer och uppföljning. Ekonomichefen ser till att funktionen fungerar i vardagen. I vissa organisationer rapporterar en eller flera ekonomichefer till CFO. I andra bolag överlappar rollerna. Särskilt i mindre organisationer kan en och samma person bära båda perspektiven. Därför behöver ni utgå från verksamhetens behov, inte bara från organisationsschemat.
När är en interim CFO rätt?
En interim CFO är ofta rätt när frågan handlar om företagets finansiella riktning, inte bara om den dagliga ekonomileveransen. Det kan vara aktuellt när:
- bolaget står inför större förändring, tillväxt eller omställning
- ledningen behöver starkare finansiellt beslutsstöd
- ägare eller vd behöver en senior ekonomipartner nära affären
- ekonomifrågorna har blivit mer komplexa än vad den nuvarande organisationen klarar
- någon behöver leda större prioriteringar inom styrning, finansiering eller utveckling I sådana lägen behöver någon kunna sätta riktning, skapa trygghet i ledningsgruppen och driva ekonomiska frågor framåt. Att enbart hålla ihop de löpande processerna räcker inte alltid.
När är en interim ekonomichef rätt?
En interim ekonomichef är ofta rätt när ekonomifunktionen behöver stabil ledning i vardagen och någon som kan ta ansvar direkt. Det kan till exempel handla om att:
- täcka en vakans eller föräldraledighet
- avlasta under en period med hög belastning
- få ordning på struktur, ansvar och arbetssätt
- leda teamet genom ett systembyte eller annat förändringsarbete
- säkra kvalitet i rapportering, uppföljning och leverans När den dagliga leveransen fungerar bättre frigörs också tid för vd, CFO och övrig ledning att arbeta mer framåtriktat.
När blir interim ledning inom ekonomi aktuell?
Företag väljer ofta en interim CFO eller ekonomichef när behovet är viktigt och inte kan vänta på en permanent lösning. Det kan bero på att:
- en nyckelperson har slutat med kort varsel
- en tillväxtfas ställer högre krav på styrning och analys
- ekonomifunktionen behöver ledas genom en förändring
- belastningen i teamet har blivit för hög
- bolaget behöver bättre struktur i uppföljning, ansvar eller processer Gemensamt för situationerna är att företaget behöver säkra ledning och framdrift samtidigt som det långsiktiga behovet bedöms.
Definiera uppdraget innan ni bestämmer titeln
Börja med att beskriva vad som behöver lösas. Vad ska personen äga? Vad måste fungera från första dagen? Vilken del av ekonomifunktionen är mest pressad? Och vilka personer behöver rollen arbeta närmast? Titta också på sammanhanget runt uppdraget. I ett läge behövs främst en erfaren ledare som håller ihop ekonomifunktionen. I ett annat behövs någon som arbetar strategiskt nära ledningen. Ju tydligare uppdraget är, desto lättare blir det att avgöra vilken kompetens och ansvarsnivå som behövs.
Sammanfattning
En interim CFO och en interim ekonomichef löser inte exakt samma problem, även om rollerna ligger nära varandra. CFO-profilen blir ofta relevant när företaget behöver strategisk finansiell ledning. Ekonomichefsprofilen passar oftare när funktionen behöver ledas, stabiliseras och utvecklas i vardagen. Utgå från uppdraget, mandatet och verksamhetens nuläge. Det ger ett bättre beslutsunderlag än att börja med titeln. Om ni behöver stärka ekonomifunktionen och vill diskutera vilken profil som bäst matchar behovet kan Corplus hjälpa till att reda ut nästa steg.
