Många företag utgår från att det alltid är billigare att anställa än att anlita en konsult. Det är en rimlig första tanke. Timpriset för en konsult ser ofta högre ut än lönen för en anställd.
Men när man räknar på den faktiska kostnaden, och inte bara månadslönen, blir bilden ofta en annan.
Särskilt när behovet finns inom ekonomi, HR eller lön, och är tillfälligt, projektbaserat eller varierar över tid, kan en erfaren konsult vara både mer kostnadseffektiv och ge snabbare nytta i verksamheten.
Det handlar inte om att konsult alltid är rätt alternativ. Det handlar om att jämföra rätt saker.
Den verkliga kostnaden för en anställd
Låt oss ta ett konkret exempel.
Ett företag behöver stärka upp med en kvalificerad ekonom, HR-specialist, lönekonsult eller controller. Månadslönen är 60 000 kronor.
Utöver lönen tillkommer bland annat:
- arbetsgivaravgifter, cirka 18 850 kronor per månad
- tjänstepension, ofta cirka 4 000 till 6 000 kronor per månad
- försäkringar
- friskvårdsbidrag
- dator, telefon och arbetsplats
- semesterlön
- sjukfrånvaro
- kompetensutveckling
- administration från chef, HR och ekonomi
Den faktiska kostnaden för arbetsgivaren hamnar ofta på cirka 82 000 till 92 000 kronor per månad. På årsbasis motsvarar det omkring 1,0 till 1,1 miljoner kronor.
Och då är rekryteringen fortfarande inte inräknad.
Rekryteringskostnaden glöms ofta bort
Att rekrytera tar tid. Och tid kostar pengar.
En rekrytering innebär vanligtvis kravprofil, annonsering, urval, intervjuer, referenstagning, tester, avtalsskrivning och onboarding. Även när processen hanteras internt tar den tid från chefer, HR och andra nyckelpersoner.
Om en chef med en intern kostnad på 800 kronor per timme lägger 50 timmar på rekryteringen motsvarar det ytterligare 40 000 kronor i intern kostnad.
Anlitas en extern rekryteringspartner kan kostnaden ofta uppgå till 100 000 till 200 000 kronor eller mer för en kvalificerad specialistroll.
För en långsiktig heltidstjänst kan det vara helt rätt investering. Men om behovet är osäkert, tidsbegränsat eller inte motsvarar en heltid, behöver rekryteringskostnaden vägas in i helheten.
Alternativkostnaden kan bli den största kostnaden
Den mest underskattade kostnaden är ofta den som inte syns tydligt i bokföringen.
Vad kostar det om bokslutet blir försenat? Om lönefunktionen saknar rätt kompetens i en period med hög belastning? Om ett HR-projekt skjuts upp? Om ett systembyte tappar tempo? Eller om chefer och nyckelpersoner behöver lägga tid på uppgifter som ligger utanför deras egentliga ansvar?
När verksamheten inte får rätt kompetens i tid uppstår alternativkostnader. Det kan handla om:
- längre ledtider
- ökad risk i kritiska processer
- sämre beslutsunderlag
- lägre effektivitet
- försenade förändringsprojekt
- ökad belastning på interna nyckelpersoner
I många fall är det just alternativkostnaden, inte lönen eller konsultarvodet, som blir den största kostnaden.
När konsult kan vara mer kostnadseffektivt
Om behovet är tillfälligt, projektbaserat eller varierar över tid kan en konsult vara ett betydligt mer flexibelt alternativ.
Exempel:
Ett företag behöver stöd inom ekonomi, HR eller lön två dagar per vecka under sex månader. En erfaren specialistkonsult debiterar exempelvis 1 200 till 1 400 kronor per timme.
Två dagar per vecka motsvarar cirka 64 timmar per månad.
Det ger en månadskostnad på:
- 64 timmar × 1 200 kronor = 76 800 kronor
- 64 timmar × 1 400 kronor = 89 600 kronor
Under sex månader blir kostnaden cirka 460 000 till 540 000 kronor.
Skillnaden är att företaget betalar för den tid som faktiskt behövs. Det finns ingen rekryteringskostnad, ingen uppsägningsrisk, ingen kostnad för pension, semester eller sjukfrånvaro, och kompetensen kan ofta vara på plats snabbare.
När behovet förändras kan uppdraget justeras. När behovet upphör kan uppdraget avslutas.
Högre kompetens för rätt typ av behov
En annan viktig aspekt är kompetensnivån.
När ett företag anställer finns ofta en budgetram som påverkar vilken erfarenhet som går att rekrytera. Det kan också vara svårt att attrahera rätt specialistkompetens om behovet inte motsvarar en heltidstjänst eller om rollen är tidsbegränsad.
Med en konsult får företaget ofta tillgång till en person som har arbetat i flera olika verksamheter, känner igen vanliga utmaningar och är van att snabbt sätta sig in i nya organisationer, system och processer.
Det kan till exempel handla om:
- en ekonom som stärker upp vid bokslut, rapportering eller systembyte
- en controller som förbättrar uppföljning och beslutsunderlag
- en HR-konsult som driver organisationsförändring, arbetsrättsnära frågor eller comp & ben-projekt
- en lönekonsult som säkrar löneprocessen, förbättrar arbetssätt eller stöttar vid outsourcing
- en interim chef eller specialist som skapar stabilitet under en övergångsperiod
Istället för att anställa en generalist på heltid kan verksamheten få tillgång till senior specialistkompetens precis när behovet finns.
Därför använder fler företag konsultlösningar strategiskt
Konsultstöd handlar inte bara om att täcka upp vid sjukfrånvaro eller arbetstoppar.
Många företag använder idag interimskonsulter och specialistkonsulter som en del av sin kompetensförsörjning. Det kan vara ett sätt att skapa kontinuitet, minska risk och få in erfarenhet i viktiga lägen.
Vanliga situationer är:
- tillfälliga arbetstoppar och högsäsonger
- bokslut, revision och årsredovisning
- föräldraledigheter och sjukskrivningar
- rekryteringsstopp
- systembyten och digitaliseringsprojekt
- implementering av nya lagkrav eller regelverk
- outsourcing av hela eller delar av ekonomi-, HR- eller lönefunktionen
- förändrings- och organisationsprojekt
- interimslösningar i chefs- och specialistroller
- specialistkompetens som inte motiverar en heltidstjänst
- rådgivning och strategiskt stöd till ledning eller intern projektägare
För mindre och medelstora företag kan konsultlösningar dessutom vara ett sätt att få tillgång till senior kompetens som annars hade varit svår eller kostsam att anställa på heltid.
En praktisk jämförelse
En anställd med 60 000 kronor i månadslön kan, när sociala avgifter, pension, försäkringar, semester, utrustning och övriga personalkostnader räknas in, kosta omkring 1,0 till 1,1 miljoner kronor per år.
Därtill kommer rekryteringskostnader, intern tidsåtgång och onboarding.
En konsult som arbetar två dagar per vecka under sex månader, med ett arvode på 1 200 till 1 400 kronor per timme, kostar cirka 460 000 till 540 000 kronor under perioden.
Det är inte samma typ av bemanning. Och det är just poängen.
Om behovet är heltid, långsiktigt och centralt för organisationen kan en anställning vara rätt väg. Men om behovet är tidsbegränsat, varierande eller kopplat till ett specifikt projekt kan konsultlösningen ge rätt kompetens till en lägre total kostnad och med större flexibilitet.
Så kan Corplus hjälpa
På Corplus hjälper vi företag att hitta rätt interimslösning och specialistkompetens inom ekonomi, HR och lön. Vi utgår från verksamhetens behov, uppdragets omfattning och vilken typ av kompetens som krävs för att skapa effekt i praktiken.
Det kan handla om att snabbt stärka upp en funktion, säkra en kritisk process, driva ett förändringsprojekt eller ge stöd under en period när den interna organisationen behöver avlastning.
Corplus kombinerar interimslösningar med verksamhetsutveckling. Det betyder att uppdraget inte bara handlar om att fylla en lucka, utan om att bidra med erfarenhet, struktur och genomförandekraft där behovet finns.
Slutsats – Jämför total kostnad, inte bara timpris
Frågan är sällan om en konsult kostar mer per timme än en anställd.
Frågan som istället behöver besvaras är:
Vad kostar det att rekrytera, introducera och behålla rätt kompetens, och vad kostar det om verksamheten inte får rätt stöd i tid?
För många företag är svaret att en erfaren konsult inte bara ger större flexibilitet, utan även lägre total kostnad, snabbare resultat och tillgång till specialistkompetens precis när den behövs.
Behöver ni stärka upp inom ekonomi, HR eller lön? Kontakta Corplus så tittar vi tillsammans på vilket upplägg som passar ert behov.
